Come condividere in tempo reale documenti o immagini con altre persone?
Come poter lavorare su un documento a 4...6...8 … mani contemporaneamente?
Come scrivere un documento sul cellulare senza usare word o excel e condividerlo con colleghi o amici?
A questa ed a tante altre domande può rispondere un unico strumento messo a disposizione da GOOGLE …. GOOGLE DRIVE !!!
Cos’è e come funziona?
Google Drive altro non è che un Hard Disk online, messo a disposizione da google, che ci fornisce gratuitamente 15 GB (compresi mail e foto Google +) per poter archiviare documenti, immagini, file etc. accessibili tranquillamente da qualsiasi dispositivo (PC, MAC, Android, Apple) semplicemente sfruttando la connessione internet...
Come attivare google drive?
Semplicemente attivando un’ account GMAIL entrare nella posta e cliccare sul quadrato in alto a destra:
Cliccare su DRIVE
Ed ecco che si apre il meraviglioso mondo di GOOGLE DRIVE…
Vediamo cosa si può fare:
Cliccando su NUOVO è possibile:
- Creare una Cartella
- Caricare file presenti su pc o cellulare
- Caricare un’intera cartella
- Creare un Documento (tipo word)
- Creare un foglio Google (tipo excel)
- Realizzare una presentazione (tipo power point)
etc
Per la condivisione dei documenti ed il lavoro simultaneo come funziona?
Basta semplicemente creare un nuovo documento, nominarlo e cliccare sul tasto CONDIVIDI in alto a destra:
Inserire la gmail della persona con cui vogliamo condividere il file ed assegnargli delle proprietà:
- Può modificare
- Può solo commentare
- Può solo visualizzare
La persona con cui condividete il file riceverà una mail con il link con cui avrà accesso al documento
Nel primo caso è possibile in questo modo lavorare contemporaneamente sullo stesso file anche in più persone, ognuno comodamente dal suo PC o cellulare, ed in posti del mondo diversi…
Attenzione però se lavorate online tutte le modifiche fatte saranno salvate e tutto ciò che avete fatto prima non è recuperabile, oppure se qualcuno con cui avete condiviso il FILE e gli avete dato la possibilità di modificarlo vi cancella tutto il documento è un bel problema !!!
Consiglio...fatevi sempre una copia di BACKUP.
Per la questione privacy come per qualsiasi altro servizio basato sulle tecnologie cloud, Google Drive prevede il trasferimento dei propri file ad un server remoto e il loro salvataggio online. Quindi conviene sempre evitare di collegarsi o scaricare l’applicazione da postazioni pubbliche o postazioni da cui accedono molte persone per evitare spiacevoli inconvenienti.
Buon Divertimento
Christian e Massimo
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